Cách xử lý khi bị mất, cháy, hỏng hoá đơn GTGT đầu ra - đầu vào

[Xuyên Phạm]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Bị mất hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào (Liên 2) – đầu ra buộc phải xử lý như thế nào? ấy là nỗi lo lắng của nhiều bạn kế toán và DN, Hôm nay Công ty kế toán Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn bí quyết xử lý khi mất hoá đơn GTGT (hay còn còn gọi là hoá đơn đỏ, VAT) chi tiết theo từng trường hợp cụ thể:



Theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của BTC , quy định Xử lý mất, cháy, hỏng hoá đơn GTGT:

1. Cách xử lý lúc mất hoá đơn GTGT Liên 2:

trường hợp lúc bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đấy người bán hoặc quý khách làm cho mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì bên bán và bên mua phải làm những thủ tục sau:



- Lập biên bản ghi nhận sự việc.

+ Trong biên bản ghi rõ liên một của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản.

- Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hoá đơn mẫu BC21/AC (Nộp cho cơ quan thuế)

Tải về tại đây:Mẫu báo cáo mất cháy hỏng hóa đơn

- Người bán sao chụp liên một của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho các bạn.

=> quý khách được sử dụng hóa đơn bản sao mang ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) Dịch vụ kế toán của người bán tất nhiên biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để khiến chứng từ kế toán và kê khai thuế.

- Người bán và các bạn buộc phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Mức phạt khi làm mất hoá đơn GTGT liên 2:

- Nếu bán bán làm mất: Phạt từ 10 – 20 triệu

- Nếu bên mua làm mất: Phạt từ 2 – 4 triệu

(Theo điều 12 Thông tư 10/2014/TT-BTC)



2. Cách xử lý khi mất hoá đơn đầu ra:

Doanh nghiệp khi phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn (Dù là đã lập hoặc chưa lập) thì phải làm những thủ tục sau:

- Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hoá đơn mẫu BC21/AC để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

- Chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. ví như ngày cuối cùng (ngày vật dụng 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cộng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ ấy.

Mức phạt lúc làm mất hoá đơn GTGT đầu ra:

- Phạt từ 10 – 20 triệu.

Chú ý: Đây là mức phạt theo một lần làm báo cáo mất hoá đơn. Nhưng nếu cơ quan thuế phát hiện ra việc các bạn gộp nhiều lần mất lại làm 1 báo cáo thì sẽ bọ phạt theo từng lần mất hoá đơn.

3. Trường hợp làm mất hoá đơn liên 2 liên Dịch vụ làm báo cáo tài chính quan đến bên thứ 3:

VD: Bên thiết bị ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn, thì căn cứ vào việc bên đồ vật ba do người bán hoặc quý khách thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc các bạn theo quy định.