các cách để có thể chèn ảnh vào file PowerPoint

[AnPhatGroup]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Công ty:

Sửa máy tính tận nơi quận 3 giá rẻ

Có nhiều cách khác nhau để có thể chèn ảnh vào file PowerPoint nhưng phương pháp Sao chép hình ảnh rồi paste trực tiếp vào slide sẽ khiến các bức ảnh được chèn vào được tự động chuyển hóa thành file .PNG. Trong khi đó hai đuôi định dạng ảnh phổ biến ta thường thấy là .PNG và .JPG, đuôi .JPG sẽ có dung lượng ít hơn vì sử dụng phương pháp lưu trữ điểm màu.

Sửa máy tính tại nhà quận 3 giá rẻ

Cài Win tại nhà Quận 3 giá rẻ

So sánh dung lượng 2 file PowerPoint trước và sau khi đổi đuôi
2. Lưu ý khi tạo thêm ảnh trong các slide của PowerPoint
Việc chèn thêm hình ảnh vào PowerPoint sẽ làm cho các slide của bạn được minh họa sinh động hơn, đây là việc không thể bỏ qua. Nhưng việc chứa đựng nhiều bức ảnh cũng là một nguyên nhân khiến file PowerPoint của bạn trở nên năng nề.

Việc chèn ảnh không thể bỏ qua được thì chúng ta cần tìm cách chèn những bức ảnh ít dung lượng nhất.

Vì thế, khi muốn chèn ảnh các bạn không nên paste trực tiếp qua clipboard mà hãy thực hiện qua thao tác lưu trữ hình ảnh rồi chèn ảnh ở ribbon Insert, chọn Pictures trong nhóm Pictures.

Sửa laptop tận nơi quận 3 giá rẻ

Sửa laptop tại nhà quận 3 giá rẻ

Chọn Pictures trong nhóm Pictures

3. Nén file ảnh trong PowerPoint
Như đã nói ở phần hai, chèn ảnh vào file PowerPoint là một việc cần thiết nhưng nếu muốn giảm dung lượng thì chúng ta cũng có thể nén các file ảnh trong Powerpoint.

Để làm được việc này, chúng ta cần phải Save As lưu file PowerPoint dưới file khác. Để có thể Saves As file khác các bạn chọn cách vào ribbon File rồi chọn Save As hoặc bấm F12 trên bàn phím.

Sau khi mở Save As, các bạn click vào Tools rồi chọn Compress Pictures.

Click vào Tools rồi chọn Compress Pictures

Sau khi Compress Pictures hiển thị, các bạn chọn Web (150 ppi): good for web pages and projectors để có thể giảm dung lượng file PowerPoint thấp nhất. Bấm OK để xác định cài đặt.

Cuối cùng bạn nhớ đặt tên (khác với tên file cũ) và bấm Save để lưu file.

Chọn Web (150 ppi) good for web pages and projectors

Như các bạn thấy file mà ThuThuatPhanMem vừa lưu đã có dung lượng file nhỏ hơn file PowerPoint cũ nhưng vì file không có quá nhiều ảnh nên dung lượng file giảm không rõ rệt.

Nếu file của các bạn được chèn nhiều ảnh thì dung lượng file được giảm sẽ rõ rệt hơn.

Nếu file của các bạn được chèn nhiều ảnh thì dung lượng file được giảm sẽ rõ rệt hơn

4. Tắt tính năng AutoRecover
Một cách khác để giảm dung lượng file PowerPoint đó là các bạn cần phải tắt tính năng AutoRecover của PowerPoint để tránh nặng nề file khi các bạn không cần những chức năng tự lưu cao cấp.

Chức năng này rất tiện lợi khi các đang làm slide mà máy tính bị ngắt nguồn điện thì nó sẽ tự động lưu trữ, nhưng nếu không cần thiết thì các bạn có thể tắt đi để giảm dung lượng file.

Để có thể tắt chế độ AutoRecover, các bạn click mở ribbon File trên thanh công cụ.

Mở ribbon File

Tiếp đó các bạn click vào Options trong danh sách tùy chọn của File.

Click vào Options trong danh sách tùy chọn của File

Sau khi bảng tùy chọn PowerPoint Options xuất hiện, các bạn chuyển sang tab Save.

Tiếp đó các bạn bỏ dấu tích trước dòng Save AutoRecover information every ở mục Save presentations và bỏ dấu tích trước dòng Embed fonts in the file trong mục Preserve fidelity when sharing this presentation.

Bỏ dấu tích Save AutoRecover information every và Embed fonts in the file

Sau đó bạn bấm OK để xác nhận cài đặt.

Như vậy Huy An Phát đã hướng dẫn các bạn các cách khác nhau để giảm dung lượng file PowerPoint của mình. Hi vọng bài viết hướng dẫn này của Huy An Phát chúng tôi đã đủ hữu ích với các bạn. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết hướng dẫn khác hay hơn.