Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng 2015

[Xuyên Phạm]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Hướng dẫn cách viết hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) lúc bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.



khi lập hóa đơn GTGT cần ghi đầy đủ, đúng các yếu tố quy định trên hoá đơn. Trên hoá đơn GTGT phải:

- Ghi rõ giá bán chưa sở hữu thuế GTGT, phụ thu và phí tính bên cạnh giá bán (nếu có), thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã sở hữu thuế.

- Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. không được tẩy xóa, sửa chữa;

- buộc phải tiêu dùng cộng màu mực, mẫu mực ko phai, không dùng mực đỏ;

- Chữ số và chữ viết cần liên tục, không ngắt quãng, ko viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

- Hoá đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn nên được thống nhất trên các liên hóa đơn với cùng một số.

- Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số to.

Sau đây Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp xin hướng dẫn bí quyết viết hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa, dịch vụ:

một. Ngày tháng năm:

- Đối sở hữu bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền mang hoặc quyền sử dụng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Đối sở hữu sản xuất dịch vụ là ngày hoàn thành việc chế tạo dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. giả dụ DN cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi sản xuất dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

- giả dụ buôn bán dịch vụ thì trên hóa đơn ko nhất thiết bắt buộc mang tiêu thức “đơn vị tính”.

(Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014)

- Đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng làm, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

2. Thông tin người bán hàng: chẳng phải viết (vì đã được in sẵn trên hóa đơn)

3. Thông tin khách hàng hàng:

- Họ tên quý khách hàng: Là người trực tiếp đến sắm và giao dịch trực tiếp với doanh nghiệp bán.

- Nếu khách hàng ko lấy hóa đơn hoặc không chế tạo tên, cửa hàng, Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói mã số thuế thì vẫn buộc phải lập hóa đơn và ghi rõ “người sắm ko lấy hóa đơn” hoặc “người sắm ko chế tạo tên, cửa hàng, mã số thuế”.

- Tên Đơn vị: Là tên công ty của bên mua (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

- Địa chỉ: Là cửa hàng doanh nghiệp sắm hàng (Theo đúng trên giấy phép DKKD nhé)

trường hợp tên, địa chỉ khách hàng quá dài, người bán được viết ngắn gọn 1 số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng vẫn uy tín đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, cửa hàng doanh nghiệp và ưng ý mang đăng ký marketing, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì vẫn được xem là hợp pháp, được dùng để kê khai, khấu trừ thuế.

- Mã số thuế: Là MST đã được cấp theo giấy chứng nhận ĐKKD, đăng ký thuế.

- Hình thức thanh toán:

- Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM

- Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK

- Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: Ghi TM/CK

- giả dụ Hóa đơn mang giá trị trên 20.000.000 vnđ bắt buộc cần chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào giá tiền hợp lý của DN.

- Số tài khoản: Số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp mua (Nhớ là tải khoản đã được đăng ký với thuế nhé)

4. Bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra:

- Cột Số đồ vật tự: Ghi lần lượt số đồ vật tự các dòng hàng hóa mà người mua hàng tới mua.

- Cột Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, cụ thể tên hàng hóa mà mình bán ra (tên, mã, kí hiệu của hàng hóa)

VD: máy Điều hòa LG JC12E, máy ĐH LG JC18D,

- giả dụ mang quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

- các chiếc hàng hoá cần buộc phải đăng ký quyền dùng, quyền với thì buộc phải ghi trên hoá đơn các chiếc số hiệu, ký hiệu đặc thù của hàng hoá mà lúc đăng ký pháp luật có yêu cầu.

Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

- Các trường hợp là hoá đơn điều chỉnh: Thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót, tăng, giảm của hoá đơn số bao nhiêu, ký hiệu, ngày tháng năm.

- Đơn vị tính: Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa mà mình bán ra (Cái, chiếc,m,bô,kg…)

- Số lượng: Ghi rõ số lượng hàng hóa bán ra.

- Đơn giá: Ghi rõ đơn giá của một đơn vị hàng hóa (giá chưa VAT).

- Thành tiền: Là số tiền mà các bạn bắt buộc trả bằng đơn giá nhân với số lương của cái hàng hóa đó (= cột số 4 x cột số 5)

Sau khi viết xong nội dung trong hóa đơn thì gạch chéo phần còn trống (nếu có), bắt đầu từ trái qua bắt buộc, theo chiếc bên dưới:

5.Phần Tổng cộng:

- cùng tiền hàng: Là tổng số tiền ở cột thành tiền .

- Thuế suất thuế GTGT: Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (hiện tại với 3 mức là: 0%, 5%, 10%,).

- ví như là hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, được miễn thuếGTGT thì chỉ ghi loại giá bán là giá thanh toán, cái thuế suất thuế GTGT ko ghi vàgạch bỏ.

- Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của dòng “Cộng tiền hàng” và “Tiền thuế GTGT”.

- Số tiền viết bằng chữ: Viết chính xác số tiền bằng chữ ở chiếc “Tổng cộng tiền thanh toán”

Chú ý: ko được khiến cho tròn số tiền lẻ trên hóa đơn GTGT.

VD: 5.456.890 ko được làm tròn thành 5.457.000

Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.

- ví như thu ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, Dịch vụ báo cáo thuế tại Hà Nộ phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ. Đồng thời bắt buộc ghi tỷ giá ngoại tệ sở hữu đồng Việt Nam tại thời điểm lập hoá đơn.

- ví như ngoại tệ thu về là loại ko mang tỷ giá có đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo sở hữu một chiếc ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

5. Ký Tên:

- quý khách hàng: Ai đi sắm hàng thì người ấy ký

+ Đối mang việc mua hàng không trực tiếp như: sắm hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người dùng hàng ko nhất thiết buộc phải ký, ghi rõ họ tên. Nhưng người bán hàng bắt buộc ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

- Người bán hàng: Ai lập thì người ấy ghi

- Thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là Giám đốc, yêu cầu: Ký sống, đóng dấu, ghi dõ họ tên

Chú ý: trường hợp giám đốc đi vắng thì buộc phải với giấy ủy quyền cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu treo vào góc trên bên trái của 3 liên.