kinh nghiệm của thủ kho kế toán

[Học viện kế toán]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Công việc của một người thủ kho đơn thuần thì chỉ bao gồm vài gạch đầu dòng bên dưới. Nhưng nếu bạn muốn trở thành một người thủ kho “ hoàn hảo “ thì bạn phải làm nhiều hơn như thế rất nhiều, chẳng hạn như: thường xuyên nghe ngóng thông tin, nắm bắt kế hoạch sản xuất, giao nhận hàng để đáp ứng kịp thời đảm bảo thuận lợi và kịp thời cho quá trì http://hvhocketoanthuetaihanoi.blogspot.com/
nh sản xuất kinh doanh. Thường xuyên kiểm tra kho, hàng hóa trong kho để nắm được thông tin cũng như chất lượng của sản phẩm hàng hóa. Để góp ý, đề xuất với giám đốc trong chiến lược kinh doanh. Ví dụ: mặt hàng A tồn kho còn rất nhiều thì đợt tới nhập ít thôi…
Hướng dẫn thủ tục cấp thẻ BHYT 2014 cho đơn vị trên địa bàn quận Theo hướng dẫn tại cv số 3846/BHXH – PT ngày 31/10/2013 của BHXH TP Hà Nội về việc hướng dẫn cấp thẻ BHYT năm 2014 cho các đơn vị sử dụng LĐ
Trải qua quá trình làm việc http://hvhocketoanchonguoimoi.blogspot.com/ thực tế Học viện kế toán Việt Nam muốn các bạn học kế toán phải chú đến cẩn thận đến từng công việc kế toán, đặc biệt là khi liên quan đến tiền:
1. Về chứng từ
– Các mẫu chứng từ ghi chép không đúng mẫu hoặc đúng mẫu nhưng ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan
(Mẫu phiếu thu, phiếu chi không đúng mẫu)
(Các phiếu chu, phiếu chi không được đánh số liên tục trong năm mà đánh theo tháng)
(Phiếu chi, phiếu chi thiếu định khoản kế toán,thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan trong đó phiếu chi quan trọng nhất là chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ ký của thủ quỹ; không ghi dòng “ Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ”, dòng “ Chứng từ gốc kèm theo)…
– Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ
– Một số khoản chi trên 100.000 đồng không có Hóa đơn tài chính
– Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi..; không phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, đơn vị hạch toán vào chi phí như chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công ty…> Phải điều chỉnh lấy từ quỹ
– Các khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính ..> cần thống kê để loại ra khỏi chi phí hợp lý hợp lệ khi tính thuế như:
+ Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ có danh sách ký nhận, không có hóa đơn kèm theo..> http://hvhocketoantonghoptaihanoi.blogspot.com/ đúng ra phải có hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi thôi
+ Chi phí thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính mặc dù nó là chi phí thực tế của doanh nghiệp
+ Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, không có chứng từ gốc kèm theo
+ Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, không bằng hiện vật và có chứng từ gốc kèm theo
+ Chi phí tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài chính không ghi tên, mã số thuế công ty
– Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính logic về mặt thời gian
– Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình
– Ngày trên Đề nghị thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính
– Ngày tháng trên các hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu không logic

– Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính đầy đủ
– Thanh toán chi phí xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa đơn tài chính, không có định mức
I/ Biểu mẫu:
Lập hồ sơ đề nghị cấp thẻ BHYT 2014 gồm các biểu mẫu sau:
1- Mẫu D01b-TS để đề nghị cấp thẻ BHYT năm 2014 (2 bản)
2- Danh sách đề nghị kê khai số lao động không in thẻ năm 2014( ghi rõ lý do: h­ưu, cdhđ, nghỉ không l­ương vào mục nội dung đề nghị) (2 bản)
3- Danh sách lao động đăng ký KCB ban đầu ở tỉnh ngoài (2 bản)
4- Mẫu D01b-TS kèm danh sách kê khai người lao động đang nghỉ ốm bệnh dài ngày để cấp thẻ theo mã đối t­ượng “NO” (2 bản)
5- Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia ( đổi nơi KCB, ngày sinh, giới tính, số sổ BHXH….), các đối tượng được hưởng mã quyền lợi cao hơn( thương binh) kèm theo các giấy tờ chứng minh (thẻ thương binh, quyết định…) theo mẫu D07-TS (2 bản)
II/ Dữ liệu để rà soát:
Cán bộ tổng hợp thu thực hiện xuất danh sách lao động hiện đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo từng mã đơn vị (không xuất lao động đã nghỉ việc), cán bộ thu cung cấp cho đơn vị để rà soát dữ liệu trư­ớc khi làm thủ tục cấp thẻ BHYT 2014. (l­ưu tại haibatrung/bao cao thang/A.Trung/dulieu PHT BHYT 2014)
Trong tháng 11, cán bộ chuyên quản thu trực tại bộ phận 1 cửa để cung cấp dữ liệu cho đơn vị (có lịch phân công cụ thể kèm theo)
III/Kiểm tra hồ sơ trư­ớc khi tiếp nhận và thực hiện in.
1- Kiểm tra việc trích nộp trên phần mềm SMS.
2- Xác định số ngư­ời đề nghị cấp thẻ BHYT năm 2014
3- Kiểm tra biểu mẫu theo quy định
4- Kiểm tra, hư­ớng dẫn đơn vị sử dụng lao động và người có thẻ BHYT lựa chọn đăng ký KCB ban đầu theo phụ lục điều kiện đăng ký cơ sở KCB trên trang Web của BHXH TP Hà Nội ( www.bhxhhn.com.vn)
5- Các đơn vị nợ tiền thực hiện nh­ư sau:
+Đơn vị nợ BHXH-BHYT-BHTN d­ưới 06 tháng:
Đơn vị làm công văn giải trình xác định rõ kế hoạch trích nộp số tiền còn nợ BHXH, BHYT, BHTN và cam kết chuyển tr­ước số tiền BHYT năm 2014. Sau khi đơn vị chuyển hết số tiền theo cam kết (có UNC kèm theo), cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ, cán bộ thu kiểm tra, lập tờ trình Giám đốc BHXH Quận phê duyệt và thực hiện cấp thẻ.