HƯỚNG DẪN LÀM THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN

[Học viện kế toán]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Hướng dẫn cách làm thủ tục đặt in hóa đơn năm 2015 . Với các loại hóa đơn thông thường không có mẫu số, Quý khách chỉ cần thực hiện bước 4 . Học kế toán thuế tại Hà Nội Còn với các hóa đơn phải thông báo phát hành (Như hóa đơn VAT, Hóa đơn xuất khẩu..) để làm thủ tục đặt in và sử dụng hoá đơn, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đề nghị xác nhận trước khi đặt in hoá đơn :
Doanh nghiệp nộp Đơn đề nghị xác nhận trước khi in hoá đơn (theo mẫu đính kèm) tới Chi cục thuế quản lý trực tiếp hoặc gặp cán bộ thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp để hẹn lịch đến kiểm tra trụ sở doanh nghiệp.
Bước 2: Kiểm tra trụ sở :
Cán bộ thuế sẽ đến kiếm tra trụ sở chính doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện và chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:
– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp pháp (Hợp đồng thuê nhà, Hợp đồng mượn nhà Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn ghế, sổ sách và các vật dụng liên quan khác chứng minh công ty có hoạt động
– Có hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã hoạt động và có nhu cầu xuất hoá đơn cho khách hàng.
Sau khi kiểm tra trụ sở hợp pháp và doanh nghiệp có hoạt động tại trụ sở, Lớp học phần mềm kế toán Chi cục thuế sẽ ra Biên bản đã kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận đã kiểm tra trụ sở, cho phép doanh nghiệp được phép đặt in hóa đơn.
Bước 3: Đặt in hoá đơn
Chú ý: Doanh nghiệp chỉ in hóa đơn với các công ty in có giấy phép in Hóa đơn. Giấy phép hoạt động in ấn của Ngọc Việt có số: 234/GP-STTTT, Kế toán cho người mới bắt đầu cấp phép bởi Sở TTTT, được phép in: Xuất bản phẩm (bao gồm HĐ GTGT), báo chí, tem chống giả…
Khi in hoá đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản sao Đăng ký kinh doanh công ty
– Bản sao Chứng minh thư nhân dân của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì không cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bản kiểm tra trụ sở hoặc Xác nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
Sau đó tiến hành ký hợp đồng, thiết kế và sản xuất:
– Ký hợp đồng
– Thanh toán tiền tạm ứng hợp đồng
– Thiết kế hóa đơn
– Khách hàng duyệt thiết kế
– Tiến hành sản xuất và giao hàng
Bước 4: Phát hành hoá đơn để được phép sử dụng :
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hoá đơn theo mẫu của Tổng cục thuế (hiện tại theo phần mềm kê khai 3.1.7)
Doanh nghiệp nộp hồ sơ phát hành hoá đơn đến Chi cục thuế quản lý trực tiếp, gồm:
– 03 Thông báo phát hành hoá đơn (đã ký, đóng dấu), kèm theo 03 Hoá đơn mẫu (mỗi mẫu 03 liên)
– 01 bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh
– Mang theo Hợp đồng đặt in, Biên bản thanh lý, Biên bản kiểm tra chất lượng để cán bộ thuế kiểm tra tính hợp lệ.
Ngọc Việt sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ để Quý doanh nghiệp chỉ cần mang lên chi cục thuế để nộp.
Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hoá đơn từ ngày được phép sử dụng ghi trên Thông báo phát hành hoá đơn đã có xác nhận của Chi cục thuế.

Các bạn làm trực tiếp trên phầm mềm hỗ trợ kê khai 3.2.0 mới nhất hiện nay theo Mẫu số: BC26/AC Ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính.
Các bạn mở phần mềm Hỗ trợ kê khai, chọn mục “ Hóa đơn” -> sau đó chọn “ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC” -> chọn kỳ kê khai là quý mà các bạn cần làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Màn hình sẽ xuất hiện:
Các bạn tiến hành nhập các chỉ tiêu như sau:
- Cột 1 ” STT”: phần mềm mặc định để là 1 – tức là 1 loại hóa đơn, trong trường hợp doanh nghiệp bạn sử dụng trên 1 loại hóa đơn ( ví dụ vừa sử dụng hóa đơn GTGT trong nước, và có cả hóa đơn Xuất khấu) thì các bạn ấn ” F5″ để thêm dòng.
- Cột ” Mã loại hóa đơn”: các bạn kích vào hình mũi tên đi xuống để chọn loại hóa đơn. Ví dụ: Các bạn làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn GTGT thì chọn ” 01GTKT”.
- Cột 2 ” Tên loại hóa đơn” và Cột 3 ” Ký hiệu mẫu hóa đơn” phần mềm sẽ tự nhảy theo ” Mã loại hóa đơn” , các bạn không cần điền.
- Cột 4 ” Ký hiệu hóa đơn” : các bạn điền ký hiệu của hóa đơn trên hóa đơn GTGT của công ty mình. ví dụ: AB/13P.
- Cột 5 ” Tổng số”: phần mềm tự tổng hợp kết quả từ bên ” Số tồn đầu kỳ”, các bạn không thể điền.
- Cột số tồn đầu kỳ:
+ Cột 6 “từ số”: điền số nhỏ nhất trong các số hóa đơn chưa lập. Ví dụ: bạn làm báo cáo lần đầu thì điền là 0000001, còn với Doanh nghiệp đang hoạt động, ví dụ quý trước bạn viết đến số 0000054, thì bạn điền vào là 0000055.
+ Cột 7 “đến số”: điền số hóa đơn lớn nhất trong lần đặt in, đã làm thông báo sử dụng HĐ. Ví dụ bạn đặt in 150 số hóa đơn, thì số hóa đơn cuối cùng sẽ là 0000150.
- Cột số 8 và 9 ” số mua/phát hành trong kỳ” : Nếu trong quý đó các bạn không đặt in và phát hành thêm hóa đơn thì 2 cột này bỏ trống. Nếu có thì các bạn nhập số phát hành.