Xuyên Phạm
18-11-2015, 09:03 AM
Công ty làm dịch vụ kế toán (http://ketoanthuehanoi.org/) hướng dẫn viết mẫu D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo hướng dẫn tại Quyết định 959/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
HƯỚNG DẪN LẬP
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)
a. Mục đích mẫu D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
- Để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối có người lao động thuộc đơn vị.
b) Trách nhiệm lập: đơn vị tiêu dùng lao động.
c) Thời gian lập: khi với phát sinh nâng cao, giảm lao động hoặc tăng, giảm tiền lương.
d) Căn cứ lập:
- Tờ khai cung ứng và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK1-TS); HĐLĐ, HĐLV, quyết định tuyển dụng, tiếp nhận; quyết định nâng lương, thuyên chuyển và các hồ sơ khác sở hữu liên quan.
đ) bí quyết lập dòng D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH:
Ghi nâng cao, giảm lao động hoặc nâng cao, giảm tiền lương vào từng mục tương ứng, cụ thể:
* Chỉ tiêu theo cột:
- Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến to theo từng mục.
- Cột B: ghi rõ họ, tên của từng người lao động và ghi tương ứng vào từng mục nâng cao lao động, nâng cao tiền lương hoặc giảm lao động, giảm tiền lương. Trong từng mục ghi theo đồ vật tự: người đã với sổ BHXH ghi trước, người chưa sở hữu sổ BHXH ghi sau.
- Cột C: đối có người đã có sổ BHXH ghi số sổ BHXH, đối với người chưa được cấp sổ BHXH đã được cấp thẻ BHYT thì ghi số thẻ BHYT; ví như chưa sở hữu thì để trống.
- Cột 1: ghi gần như, chi tiết về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi khiến việc theo quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A, công nhân vận hành máy may công nghiệp công ty B ...).
- Cột 2: ghi tiền lương được hưởng:
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu giả dụ có).
Ví dụ: Tiền lương ghi trong quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi 2,34.
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do chủ sử dụng lao động quyết định thì ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh, bằng tiền đồng Việt Nam.
Ví dụ: mức lương của người lao động là 52.000.000 đồng thì ghi 52.000.000 đồng.
- Cột: 3, 4, 5: ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng, giả dụ không hưởng phụ cấp nào thì bỏ trống.
- Cột 6: ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2016 (nếu có).
- Cột 7: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2018 (nếu có).
- Cột 8, 9: ghi từ tháng năm đến tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. trường hợp người lao động có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN thì ghi từng cái, theo từng mốc thời gian truy đóng.
- Cột 10: ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV hoặc quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận); tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc ko hưởng lương ...
- ví như người lao động ngừng tham gia BHYT mà ko trả thẻ BHYT thì ghi “không trả thẻ”. Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn trường hợp với giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh,....
Xem thêm: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-ke-toan-tron-goi-tai-ha-noi/)
* Chỉ tiêu hàng ngang:
- Tăng: ghi theo thứ tự lao động tăng mới; lao động điều chỉnh tăng mức đóng trong đơn vị.
- Giảm: ghi theo thứ tự lao động giảm do chuyển đi, nghỉ hưởng chế độ BHXH...; lao động điều chỉnh giảm mức đóng trong đơn vị.
Lưu ý:
+ nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.
+ Đơn vị kê khai hầu hết, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN của từng người lao động theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Sau đây Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn trên cái cụ thể:
DANH SÁCH LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN
Số: … tháng …… năm ……..
STT
Họ và tên
Số định danh
Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm cho việc
Tiền lương
Từtháng,năm
Đếntháng,năm
Ghi chú
Hệ số/Mức lương
Phụ cấp
Chứcvụ
Thâm niên VK (%)
Thâmniênnghề
(%)
Phụcấplương
Cáckhoảnbổsung
A
B
C
một
2
3
4
5
6
7
8
9
10
I
nâng cao
I.1
Lao động
1
Nguyễn Thị A
Ghi số sổ BHXH,chưa mang thì để trống
Giám đốc
5.000.000
500.000
01/2016
2
Nguyễn Văn B
Kế toán
4.000.000
300.000
01/2016
Ghi ngày tháng của HĐLĐ
I.2
Tiền lương
nếu điều chỉnh mức lương cho người đã tham BHXH thì điền vào mục này
1
Nguyễn Văn C
2222333333
4.000.000
200.000
01/2016
cộng tăng
II
Giảm
II.1
Lao động
II.2
Tiền lương
cùng giảm
HƯỚNG DẪN LẬP
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)
a. Mục đích mẫu D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT
- Để đơn vị kê khai lao động, tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và đăng ký cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối có người lao động thuộc đơn vị.
b) Trách nhiệm lập: đơn vị tiêu dùng lao động.
c) Thời gian lập: khi với phát sinh nâng cao, giảm lao động hoặc tăng, giảm tiền lương.
d) Căn cứ lập:
- Tờ khai cung ứng và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK1-TS); HĐLĐ, HĐLV, quyết định tuyển dụng, tiếp nhận; quyết định nâng lương, thuyên chuyển và các hồ sơ khác sở hữu liên quan.
đ) bí quyết lập dòng D02-TS Danh sách lao động tham gia BHXH:
Ghi nâng cao, giảm lao động hoặc nâng cao, giảm tiền lương vào từng mục tương ứng, cụ thể:
* Chỉ tiêu theo cột:
- Cột A: ghi số thứ tự từ nhỏ đến to theo từng mục.
- Cột B: ghi rõ họ, tên của từng người lao động và ghi tương ứng vào từng mục nâng cao lao động, nâng cao tiền lương hoặc giảm lao động, giảm tiền lương. Trong từng mục ghi theo đồ vật tự: người đã với sổ BHXH ghi trước, người chưa sở hữu sổ BHXH ghi sau.
- Cột C: đối có người đã có sổ BHXH ghi số sổ BHXH, đối với người chưa được cấp sổ BHXH đã được cấp thẻ BHYT thì ghi số thẻ BHYT; ví như chưa sở hữu thì để trống.
- Cột 1: ghi gần như, chi tiết về cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi khiến việc theo quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A, công nhân vận hành máy may công nghiệp công ty B ...).
- Cột 2: ghi tiền lương được hưởng:
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì ghi bằng hệ số (bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu giả dụ có).
Ví dụ: Tiền lương ghi trong quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi 2,34.
+ Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do chủ sử dụng lao động quyết định thì ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh, bằng tiền đồng Việt Nam.
Ví dụ: mức lương của người lao động là 52.000.000 đồng thì ghi 52.000.000 đồng.
- Cột: 3, 4, 5: ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng, giả dụ không hưởng phụ cấp nào thì bỏ trống.
- Cột 6: ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2016 (nếu có).
- Cột 7: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật lao động từ ngày 01/01/2018 (nếu có).
- Cột 8, 9: ghi từ tháng năm đến tháng năm người lao động bắt đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng. trường hợp người lao động có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN thì ghi từng cái, theo từng mốc thời gian truy đóng.
- Cột 10: ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV hoặc quyết định (tuyển dụng, tiếp nhận); tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ việc ko hưởng lương ...
- ví như người lao động ngừng tham gia BHYT mà ko trả thẻ BHYT thì ghi “không trả thẻ”. Ghi đối tượng được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn trường hợp với giấy tờ chứng minh như: người có công, cựu chiến binh,....
Xem thêm: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-ke-toan-tron-goi-tai-ha-noi/)
* Chỉ tiêu hàng ngang:
- Tăng: ghi theo thứ tự lao động tăng mới; lao động điều chỉnh tăng mức đóng trong đơn vị.
- Giảm: ghi theo thứ tự lao động giảm do chuyển đi, nghỉ hưởng chế độ BHXH...; lao động điều chỉnh giảm mức đóng trong đơn vị.
Lưu ý:
+ nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.
+ Đơn vị kê khai hầu hết, chính xác tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN của từng người lao động theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ; lưu trữ hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Sau đây Kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn trên cái cụ thể:
DANH SÁCH LAO ĐỘNG THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN
Số: … tháng …… năm ……..
STT
Họ và tên
Số định danh
Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm cho việc
Tiền lương
Từtháng,năm
Đếntháng,năm
Ghi chú
Hệ số/Mức lương
Phụ cấp
Chứcvụ
Thâm niên VK (%)
Thâmniênnghề
(%)
Phụcấplương
Cáckhoảnbổsung
A
B
C
một
2
3
4
5
6
7
8
9
10
I
nâng cao
I.1
Lao động
1
Nguyễn Thị A
Ghi số sổ BHXH,chưa mang thì để trống
Giám đốc
5.000.000
500.000
01/2016
2
Nguyễn Văn B
Kế toán
4.000.000
300.000
01/2016
Ghi ngày tháng của HĐLĐ
I.2
Tiền lương
nếu điều chỉnh mức lương cho người đã tham BHXH thì điền vào mục này
1
Nguyễn Văn C
2222333333
4.000.000
200.000
01/2016
cộng tăng
II
Giảm
II.1
Lao động
II.2
Tiền lương
cùng giảm