Xuyên Phạm
14-11-2015, 08:35 PM
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-ke-toan-tron-goi-tai-ha-noi/) chia sẻbí quyết bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán kỹ thuật Mỗi công ty cần phải chịu trách nhiệm về việc lưu giữ tài liệu kế toán của đơn vị mình, bởi vậy tài liệu kế toán phải được lưu giữ đúng quy định của pháp luật vì đây là hồ sơ cực kỳ quan trọng, những bạn học kế toán đặc thù quan tâm nhé.
<IMG>http://kế-toán.com/wp-content/uploads/2015/01/hướng-dẫn-bảo-quản-lưu-trữ-tài-liệu-kế-toán-đúng-cách.jpg</IMG>
Theo Điều 40, 41 Luật kế toán số 03/2003/QH11 quy định về việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán như sau:
1. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1.1. Tài liệu kế toán bắt buộc được đơn vị kế toán bảo quản hầu hết, an toàn trong giai đoạn sử dụng và lưu trữ.
1.2. Tài liệu kế toán lưu trữ bắt buộc là bản chính. ví như tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải mang biên bản tất nhiên bản sao chụp sở hữu xác nhận; ví như bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải mang biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.
một.3. Tài liệu kế toán buộc phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
một.4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
một.5. Tài liệu kế toán cần được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Tối thiểu năm năm đối có tài liệu kế toán chuyên dụng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm đối mang chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật mang quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối có tài liệu kế toán với tính sử liệu, mang ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
1.6. Chính phủ quy định cụ thể từng dòng tài liệu kế toán bắt buộc lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại khoản 5 Điều này, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ.
2. Công việc kế toán trong giả dụ tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại
lúc phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại, đơn vị kế toán nên thực hiện ngay các công việc sau đây:
2.1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại và thông báo cho tổ chức, cá nhân mang liên quan và cơ quan nhà nước mang thẩm quyền;
Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo thuế (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-bao-cao-thue-hang-thang/)
2.2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
2.3. cửa hàng với tổ chức, cá nhân mang giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại;
2.4. Đối mang tài liệu kế toán với liên quan tới tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì nên kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại.
<IMG>http://kế-toán.com/wp-content/uploads/2015/01/hướng-dẫn-bảo-quản-lưu-trữ-tài-liệu-kế-toán-đúng-cách.jpg</IMG>
Theo Điều 40, 41 Luật kế toán số 03/2003/QH11 quy định về việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán như sau:
1. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1.1. Tài liệu kế toán bắt buộc được đơn vị kế toán bảo quản hầu hết, an toàn trong giai đoạn sử dụng và lưu trữ.
1.2. Tài liệu kế toán lưu trữ bắt buộc là bản chính. ví như tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải mang biên bản tất nhiên bản sao chụp sở hữu xác nhận; ví như bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải mang biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.
một.3. Tài liệu kế toán buộc phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
một.4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
một.5. Tài liệu kế toán cần được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Tối thiểu năm năm đối có tài liệu kế toán chuyên dụng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm đối mang chứng từ kế toán dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật mang quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối có tài liệu kế toán với tính sử liệu, mang ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
1.6. Chính phủ quy định cụ thể từng dòng tài liệu kế toán bắt buộc lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại khoản 5 Điều này, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ.
2. Công việc kế toán trong giả dụ tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại
lúc phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại, đơn vị kế toán nên thực hiện ngay các công việc sau đây:
2.1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại và thông báo cho tổ chức, cá nhân mang liên quan và cơ quan nhà nước mang thẩm quyền;
Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo thuế (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-bao-cao-thue-hang-thang/)
2.2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
2.3. cửa hàng với tổ chức, cá nhân mang giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại;
2.4. Đối mang tài liệu kế toán với liên quan tới tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì nên kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại.