Học viện kế toán
21-07-2015, 03:53 PM
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp là một phần của kế toán hàng, là bộ phận tài sản lưu động chiếm một ích lợi lớn và có vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh. Dưới đây kế toán thuế Hà Nội xin chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán hàng tồn kho thủ kho cho các bạn kế toán nhất là kế toán mới ra trường thêm tự tin khi làm kế toán kho.
http://ketoanthuehanoi.org/wp-content/uploads/2015/07/ketoankho3.jpg
1/ Luôn cẩn thận trong việc kiểm đếm khi giao, nhận hàng hoá, vào thẻ kho, viết phiếu xuất, nhậphàng hoá. Cẩn thận trong việc lưu giữ chứng từ, sổ sách được giao quản lý.
2/ Cần cù, chịu khó và khoa học trong quá trình ghi chép sổ sách, Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-bao-cao-thue-hang-thang/) sắp xếp hàng hoá trong kho 1 cách hợp lý để thuận tiện trong việc nhập, xuất hàng .
Kinh nghiệm làm kế toán khoKinh nghiệm làm kế toán kho
3/ Trung thực với khách hàng trong quá trình giao, nhận hàng nếu phát hiện hàng hoá thừa hoặc thiếu.
4/ Luôn học hỏi về bản chất, đặc điểm của hàng hoá để có thể bảo quản hàng được tốt, tránh để hàng bị hỏng hoặc mất phẩm chất.
5/ Cuối cùng chữ viết càng đẹp, rõ ràng thì càng tốt. ( mình đã từng nhận những phiếu xuất kho, hoá đơn giao hàng chữ viết như chữ bác sĩ, luận mãi, mỏi cả mắt mới đọc được ).
Dịch vụ kế toán thuế xin thủ kho cần chú ý các điểm sau:
a. Khi xuất nhập hàng
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Kinh nghiệm làm kế toán khoKinh nghiệm làm kế toán kho
b. Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
c. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày .
– Lợi ích của phần mềm kế toán S-accounting
– 5 sai sót cần tránh trong nghiệp vụ kế toán
– Cách chuyển số dư tài khoản theo Thông tư 200
d. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Kinh nghiệm làm kế toán khoKinh nghiệm làm kế toán kho
e. Sắp xếp hàng hóa trong kho
+ Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Việc quyết toán thuế là không tránh khỏi, hiện Cục Thuế TP HN và các chi cục quận thường kiểm tra quyết toán 2-3 năm một lần. Vậy công tác chuẩn bị quyết toán thuế như thế nào? Bài viết này chúng tôi cùng các bạn làm rõ điều đó nhé!
Cách tính thuế thu nhập cá nhân
Đây là vấn đề đau đầu với các doanh nghiệp cũng như với cán bộ thuế. Bời vì Kế toán thường hay thay đổi, có các công ty, đặc biệt là các công ty tư nhân vừa và nhỏ hầu như thay đổi kế toán hàng năm, hoặc kế toán rời bỏ công ty họ hàng năm. Điều này dẫn đến kế toán trong thời kỳ chuẩn bị quyết toán thuế gặp vô cùng khó khăn, vì việc bàn giao trong 1 hay 2 ngày cho toàn bộ hồ sơ, tài liệu, số liệu của cả mấy năm trời, do rất nhiều kế toán để lại. Cho dù sổ sách đã được ghi chép đầy đủ, bạn vẫn phải ngồi đó trả lời các câu hỏi của nhân viên thuế. Dịch vụ làm báo cáo thuế (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-bao-cao-thue-hang-thang/) Ngoài ra, do chủ quan là các năm đã được quyết toán thì thuế sẽ không sờ đến nữa, nhưng bạn vẫn phải đối mặt với các câu hỏi về các niên độ đã quyết toán trước đó nữa. Vì thường cán bộ thuế muốn nắm thóp của mình để xem vấn đề đó được giải quyết tiếp ra sao, dù có khi đó chỉ là một bút toán phân bổ đơn giản.
Sau đây là một số kinh nghiệm thiết thực khi để chuẩn bị đón tiếp một cuộc kiểm tra quyết toán thuế:
1.Nhân viên thuế hay đề nghị lịch kiểm tra thích hợp với chính họ, như ngày chuẩn bị làm báo cáo hàng tháng chẳng hạn. Lý do là trong những ngày này doanh nghiệp chưa nộp báo cáo nên họ còn ” rảnh”. Tuy nhiên, hãy thẳng thừng đề nghị một ngày thích hợp với chính bạn và lưu ý rằng bạn có quyền này.
2.Bạn nên chuẩn bị một phòng riêng biệt phục vụ cq thuế trong 3 ngày liên tiếp, tránh việc các trao đổi của nhân viên trong công ty đến tai cán bộ thuế những thông tin không được phép, hoặc các chứng từ, tài liệu nội bộ không được kê khai vào sổ sách thuế bị phát hiện khi để cơ quan thuế ngồi chung với các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán
3.Bạn cần đề nghị với Giám đốc công ty thành lập một quỹ nhỏ chi phí gọi là “quỹ đón tiếp thuế” để chủ động trong việc tiếp đón như trà nước, Dịch vụ kế toán doanh nghiệp (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-ke-toan-tron-goi-tai-ha-noi/) mời ăn, trả tiền taxi… khi cần thiết để không phải bị động mỗi lần cán bộ thuế có nhã ý đề xuất. Tất nhiên quỹ này rất nhỏ và chỉ là chi phí đón tiếp chứ không phải là quỹ để chi các khoản lobby hay truy thu thuế.
http://ketoanthuehanoi.org/wp-content/uploads/2015/07/ketoankho3.jpg
1/ Luôn cẩn thận trong việc kiểm đếm khi giao, nhận hàng hoá, vào thẻ kho, viết phiếu xuất, nhậphàng hoá. Cẩn thận trong việc lưu giữ chứng từ, sổ sách được giao quản lý.
2/ Cần cù, chịu khó và khoa học trong quá trình ghi chép sổ sách, Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-bao-cao-thue-hang-thang/) sắp xếp hàng hoá trong kho 1 cách hợp lý để thuận tiện trong việc nhập, xuất hàng .
Kinh nghiệm làm kế toán khoKinh nghiệm làm kế toán kho
3/ Trung thực với khách hàng trong quá trình giao, nhận hàng nếu phát hiện hàng hoá thừa hoặc thiếu.
4/ Luôn học hỏi về bản chất, đặc điểm của hàng hoá để có thể bảo quản hàng được tốt, tránh để hàng bị hỏng hoặc mất phẩm chất.
5/ Cuối cùng chữ viết càng đẹp, rõ ràng thì càng tốt. ( mình đã từng nhận những phiếu xuất kho, hoá đơn giao hàng chữ viết như chữ bác sĩ, luận mãi, mỏi cả mắt mới đọc được ).
Dịch vụ kế toán thuế xin thủ kho cần chú ý các điểm sau:
a. Khi xuất nhập hàng
+ Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Kinh nghiệm làm kế toán khoKinh nghiệm làm kế toán kho
b. Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
c. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
+ Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày .
– Lợi ích của phần mềm kế toán S-accounting
– 5 sai sót cần tránh trong nghiệp vụ kế toán
– Cách chuyển số dư tài khoản theo Thông tư 200
d. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Kinh nghiệm làm kế toán khoKinh nghiệm làm kế toán kho
e. Sắp xếp hàng hóa trong kho
+ Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
+ Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
Việc quyết toán thuế là không tránh khỏi, hiện Cục Thuế TP HN và các chi cục quận thường kiểm tra quyết toán 2-3 năm một lần. Vậy công tác chuẩn bị quyết toán thuế như thế nào? Bài viết này chúng tôi cùng các bạn làm rõ điều đó nhé!
Cách tính thuế thu nhập cá nhân
Đây là vấn đề đau đầu với các doanh nghiệp cũng như với cán bộ thuế. Bời vì Kế toán thường hay thay đổi, có các công ty, đặc biệt là các công ty tư nhân vừa và nhỏ hầu như thay đổi kế toán hàng năm, hoặc kế toán rời bỏ công ty họ hàng năm. Điều này dẫn đến kế toán trong thời kỳ chuẩn bị quyết toán thuế gặp vô cùng khó khăn, vì việc bàn giao trong 1 hay 2 ngày cho toàn bộ hồ sơ, tài liệu, số liệu của cả mấy năm trời, do rất nhiều kế toán để lại. Cho dù sổ sách đã được ghi chép đầy đủ, bạn vẫn phải ngồi đó trả lời các câu hỏi của nhân viên thuế. Dịch vụ làm báo cáo thuế (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-bao-cao-thue-hang-thang/) Ngoài ra, do chủ quan là các năm đã được quyết toán thì thuế sẽ không sờ đến nữa, nhưng bạn vẫn phải đối mặt với các câu hỏi về các niên độ đã quyết toán trước đó nữa. Vì thường cán bộ thuế muốn nắm thóp của mình để xem vấn đề đó được giải quyết tiếp ra sao, dù có khi đó chỉ là một bút toán phân bổ đơn giản.
Sau đây là một số kinh nghiệm thiết thực khi để chuẩn bị đón tiếp một cuộc kiểm tra quyết toán thuế:
1.Nhân viên thuế hay đề nghị lịch kiểm tra thích hợp với chính họ, như ngày chuẩn bị làm báo cáo hàng tháng chẳng hạn. Lý do là trong những ngày này doanh nghiệp chưa nộp báo cáo nên họ còn ” rảnh”. Tuy nhiên, hãy thẳng thừng đề nghị một ngày thích hợp với chính bạn và lưu ý rằng bạn có quyền này.
2.Bạn nên chuẩn bị một phòng riêng biệt phục vụ cq thuế trong 3 ngày liên tiếp, tránh việc các trao đổi của nhân viên trong công ty đến tai cán bộ thuế những thông tin không được phép, hoặc các chứng từ, tài liệu nội bộ không được kê khai vào sổ sách thuế bị phát hiện khi để cơ quan thuế ngồi chung với các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán
3.Bạn cần đề nghị với Giám đốc công ty thành lập một quỹ nhỏ chi phí gọi là “quỹ đón tiếp thuế” để chủ động trong việc tiếp đón như trà nước, Dịch vụ kế toán doanh nghiệp (http://ketoanthuehanoi.org/dich-vu-ke-toan-tron-goi-tai-ha-noi/) mời ăn, trả tiền taxi… khi cần thiết để không phải bị động mỗi lần cán bộ thuế có nhã ý đề xuất. Tất nhiên quỹ này rất nhỏ và chỉ là chi phí đón tiếp chứ không phải là quỹ để chi các khoản lobby hay truy thu thuế.