Logicbuy12
13-06-2015, 03:12 PM
Máy chấm công (http://logicbuy.vn/may-cham-cong.html) là một trong những thiết bị văn phòng không thể thiếu của các công ty, doanh nghiệp trong môi trường kinh tế năng động hiện nay.
Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát nhân viên của mình, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo tính lương với kết quả công bằng, chính xác.
http://logicbuy.vn/UserUpload/Products/1230/RONALD%20JACK%20%20X958-C_Thumnail.jpg
Vậy để đáp ứng được các yêu cầu đó thì đòi hỏi máy chấm công phải đáp ứng được các tiêu chí sau:
- Công nghệ nhận dạng: Hiện nay có một số công nghệ nhận dạng người chấm công phổ biến như thẻ, nhận dạng vân tay, nhận dạng khuôn mặt. Lựa chọn công nghệ là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng ảnh hưởng lớn đến khả năng thành công của hệ thống cũng như ngân sách đầu tư. Thẻ hay máy chấm công vân tay (http://logicbuy.vn/may-cham-cong-van-tay.html) hay khuôn mặt đều có ưu nhược điểm của nó, sử dụng công nghệ nào tùy thuộc vào ngân sách đầu tư, ngành nghề hoạt động cũng như kinh nghiệm của tư vấn viên.
- Lưu lượng chấm công: Mỗi thiết bị chấm công có lưu lượng khác nhau tùy theo công nghệ sử dụng, chất lượng thiết bị. Lưu lượng chấm công cần được tính toán chính xác để giải phóng lượng người sử dụng trong khoảng thời gian cho phép. Khi tư vấn chúng tôi luôn luôn tư vấn khách hàng về thông số này để có thiết kế hoàn chỉnh về hệ thống, ước lượng chính xác thời gian giải phóng hết người sử dụng.
- Đúng giờ: một máy chấm công ghi nhận thời gian vào/ra chính xác trước hết phải có đồng hồ chạy đúng và có cơ chế cập nhật thời gian định kỳ từ hệ thống mạng/máy tính. Đến lượt các máy tính cập nhật thời gian của mình từ các Internet Time Server. Máy chấm công vân tay Ronald Jack X958C (http://logicbuy.vn/may-cham-cong-van-tay-ronald-jack-x958c-4125.html)
- Màn hình hiển thị: Màn hình hiển thị thời gian khi chấm công giúp người sử dụng có thể nắm bắt phần nào về thời gian chấm công của mình, giảm thiểu tình trạng khiếu nại do chênh lệch thời gian giữa thiết bị với đồng hồ cá nhân cũng như giúp người quản lý phát hiện nhanh chóng các sai sót về thời gian trên hệ thống
- Hiển thị thông tin người sử dụng trên màn hình: Khi chấm công người sử dụng có thể thấy được mã nhân viên, họ và tên của họ hiển thị trên màn hình, giúp họ yên tâm hơn cũng như phát hiện ngay các sai sót trong quá trình nhập liệu. Lỗi nhập liệu nhầm giữa 2 người sử dụng là lỗi phổ biến và khó tìm ra nguyên nhân trong hệ thống chấm công khi người này lại sử dụng thẻ của người khác và ngược lại.
- Phương thức kết nối về phần mềm: Hiện nay chủ yếu có 2 loại kết nối - phần mềm chủ động và phần mềm bị động. Đối với các hệ thống tập trung, các máy chấm công và phần mềm nằm chung hệ thống mạng thì yếu tố này không quan trọng, tuy nhiên đối với hệ thống chấm công phân tán nhiều chi nhánh thì lựa chọn đúng thiết bị cùng với phương thức kết nối sẽ giúp hệ thống chạy ổn định và tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành.
- Khả năng hoạt động độc lập: Không bị ảnh hưởng khi mất điện cũng như mất kết nối về phần mềm nhằm đảm bảo khả năng hoạt động đảm bảo thời gian chấm công khi xảy ra sự cố về nguồn điện cũng như kết nối về phần mềm.
Máy chấm công giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát nhân viên của mình, đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo tính lương với kết quả công bằng, chính xác.
http://logicbuy.vn/UserUpload/Products/1230/RONALD%20JACK%20%20X958-C_Thumnail.jpg
Vậy để đáp ứng được các yêu cầu đó thì đòi hỏi máy chấm công phải đáp ứng được các tiêu chí sau:
- Công nghệ nhận dạng: Hiện nay có một số công nghệ nhận dạng người chấm công phổ biến như thẻ, nhận dạng vân tay, nhận dạng khuôn mặt. Lựa chọn công nghệ là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng ảnh hưởng lớn đến khả năng thành công của hệ thống cũng như ngân sách đầu tư. Thẻ hay máy chấm công vân tay (http://logicbuy.vn/may-cham-cong-van-tay.html) hay khuôn mặt đều có ưu nhược điểm của nó, sử dụng công nghệ nào tùy thuộc vào ngân sách đầu tư, ngành nghề hoạt động cũng như kinh nghiệm của tư vấn viên.
- Lưu lượng chấm công: Mỗi thiết bị chấm công có lưu lượng khác nhau tùy theo công nghệ sử dụng, chất lượng thiết bị. Lưu lượng chấm công cần được tính toán chính xác để giải phóng lượng người sử dụng trong khoảng thời gian cho phép. Khi tư vấn chúng tôi luôn luôn tư vấn khách hàng về thông số này để có thiết kế hoàn chỉnh về hệ thống, ước lượng chính xác thời gian giải phóng hết người sử dụng.
- Đúng giờ: một máy chấm công ghi nhận thời gian vào/ra chính xác trước hết phải có đồng hồ chạy đúng và có cơ chế cập nhật thời gian định kỳ từ hệ thống mạng/máy tính. Đến lượt các máy tính cập nhật thời gian của mình từ các Internet Time Server. Máy chấm công vân tay Ronald Jack X958C (http://logicbuy.vn/may-cham-cong-van-tay-ronald-jack-x958c-4125.html)
- Màn hình hiển thị: Màn hình hiển thị thời gian khi chấm công giúp người sử dụng có thể nắm bắt phần nào về thời gian chấm công của mình, giảm thiểu tình trạng khiếu nại do chênh lệch thời gian giữa thiết bị với đồng hồ cá nhân cũng như giúp người quản lý phát hiện nhanh chóng các sai sót về thời gian trên hệ thống
- Hiển thị thông tin người sử dụng trên màn hình: Khi chấm công người sử dụng có thể thấy được mã nhân viên, họ và tên của họ hiển thị trên màn hình, giúp họ yên tâm hơn cũng như phát hiện ngay các sai sót trong quá trình nhập liệu. Lỗi nhập liệu nhầm giữa 2 người sử dụng là lỗi phổ biến và khó tìm ra nguyên nhân trong hệ thống chấm công khi người này lại sử dụng thẻ của người khác và ngược lại.
- Phương thức kết nối về phần mềm: Hiện nay chủ yếu có 2 loại kết nối - phần mềm chủ động và phần mềm bị động. Đối với các hệ thống tập trung, các máy chấm công và phần mềm nằm chung hệ thống mạng thì yếu tố này không quan trọng, tuy nhiên đối với hệ thống chấm công phân tán nhiều chi nhánh thì lựa chọn đúng thiết bị cùng với phương thức kết nối sẽ giúp hệ thống chạy ổn định và tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành.
- Khả năng hoạt động độc lập: Không bị ảnh hưởng khi mất điện cũng như mất kết nối về phần mềm nhằm đảm bảo khả năng hoạt động đảm bảo thời gian chấm công khi xảy ra sự cố về nguồn điện cũng như kết nối về phần mềm.